Đăng ký bản quyền tác giả năm 2026: Trình tự, thủ tục, chi phí và các vấn đề cần lưu ý?

Trong xu hướng toàn cầu hóa và chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, ý thức về bảo vệ bản quyền sáng tác của các tác giả (tổ chức, cá nhân) không ngừng được nâng cao. Việc đăng ký bản quyền tác giả cho các tác phẩm mình sáng tác là rất cần thiết, nhất là với các tác phẩm sáng tạo như: âm nhạc, các tác phẩm văn học, nghệ thuật, các tác phẩm hội họa… hay các sản phẩm của trí tuệ cũng rất dễ bị sao chép như: bài giảng, giáo trình, phần mềm máy tính, phim, ảnh…

Vậy đăng ký bản quyền tác giả là gì? Trình tự, thủ tục tiến hành như thế nào và những vấn đề nào cần lưu ý cho người đăng ký lần đầu?

1. Khái niệm bản quyền tác giả

Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo hoặc sở hữu, bao gồm các quyền sau đây:

1.1. Quyền nhân thân

• Đặt tên cho tác phẩm;
• Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng;
• Công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm;
• Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả.

1.2. Quyền tài sản

• Làm tác phẩm phái sinh;
• Biểu diễn tác phẩm trước công chúng;
• Sao chép tác phẩm;
• Phân phối, nhập khẩu bản gốc hoặc bản sao tác phẩm;
• Truyền đạt tác phẩm đến công chúng bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác;
• Cho thuê bản gốc hoặc bản sao tác phẩm điện ảnh, chương trình máy tính.

Tác phẩm được bảo hộ theo cơ chế quyền tác giả là các tác phẩm trong lĩnh vực văn học, khoa học và nghệ thuật.

2. Trình tự, thủ tục đăng ký bản quyền tác giả

Người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả phải thực hiện hai bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch

Người nộp điền đầy đủ thông tin vào các trường thông tin và gửi hồ sơ về Cục Bản quyền tác giả để nhận Mã hồ sơ.

Lưu ý: Ghi lại Mã hồ sơ lên trang đầu của tờ khai (bằng bút chì) hoặc bằng giấy note để hỗ trợ chuyên viên tiếp nhận hồ sơ tìm và xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Tiến hành gửi hồ sơ giấy đến Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả theo phương thức nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện theo các địa chỉ dưới đây:

• Cục Bản quyền tác giả (Phòng Thông tin Quyền tác giả): Tầng 4 nhà B, số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội. Số điện thoại: 0243 823 6908.
• Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, thành phố Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 0283 930 8086.
• Văn phòng Đại diện Cục Bản quyền tác giả tại TP. Đà Nẵng: Số 01 đường An Nhơn 7, thành phố Đà Nẵng. Số điện thoại: 0236 360 6967.

3. Thành phần hồ sơ

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (Mẫu tờ khai điện tử số 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2026/TT-BVHTTDL ngày 22/4/2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ;
• Bản sao tác phẩm hoặc bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng. Trường hợp nộp hồ sơ dưới dạng bản giấy thì nộp 02 bản sao tương ứng;
• Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải ghi cụ thể thông tin liên hệ của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền; tên tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng; phạm vi ủy quyền; thời hạn ủy quyền. Trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều là cá nhân thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; các trường hợp còn lại, văn bản ủy quyền phải thể hiện việc thỏa thuận thống nhất ý chí của các bên;
• Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền:
  • Tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân: 01 bản sao Căn cước hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu, trừ trường hợp có thể khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
  • Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập, trừ trường hợp có thể khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo là quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo là hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được thừa kế là văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản theo quy định của pháp luật;
  • Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo, không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan;
  • Trường hợp có sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo để sáng tạo tác phẩm thì phải có văn bản cam đoan của người trực tiếp sáng tạo và mô tả việc sử dụng hệ thống trí tuệ nhân tạo trong quá trình sáng tạo theo quy định tại khoản 1 Điều 5a Nghị định số 17/2023/NĐ-CP;
  • Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền nêu trên phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; hoặc bản sao điện tử hoặc bản chứng thực điện tử trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến.
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả, trừ trường hợp tất cả các đồng tác giả cùng ký tên trên tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan;
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung, trừ trường hợp tất cả các đồng chủ sở hữu cùng ký tên trên tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan;
• Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân của người khác hoặc sử dụng đối tượng quyền tác giả, quyền liên quan của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó, trừ trường hợp được phép theo quy định của pháp luật.

4. Phí, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả

5. Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Xem thêm bài viết: Đăng ký nhãn hiệu – Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại Luật Thiên Nam

Luật Thiên Nam cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả trọn gói, nhanh chóng và chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp đối với các tác phẩm sáng tạo.

Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục và nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình đăng ký.

Xin vui lòng liên hệ Luật Thiên Nam để được tư vấn miễn phí.

——————————————–
CÔNG TY LUẬT HỢP DANH THIÊN NAM
Hồ sơ năng lực: https://drive.google.com/…/1Ud1RX5wV4ODGaGEsllBHFL…/view
Hotline: 0973.486.305
Email: [email protected]
Website: https://luatthiennam.com
YouTube: https://www.youtube.com/@thiennamlaw
TikTok: https://www.tiktok.com/@luatthiennam
Địa chỉ: Số 5, ngõ 165/2 phố Thái Hà, phường Đống Đa, thành phố Hà Nội
Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh: Số 450 đường Ba tháng Hai, phường Hoà Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh