Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là văn bản được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ cho các cá nhân, tổ chức nhằm xác định quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu, nhãn hiệu.

Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói tại Luật Thiên Nam

I. Thời hạn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm, tính từ ngày nộp đơn đăng ký.

Sau khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sở hữu có thể đăng ký gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần có thời hạn 10 năm.

II. Khi nào phải thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Theo quy định tại Điều 108 Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 11 Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, trong vòng 6 tháng trước khi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ sở hữu cần nộp hồ sơ xin gia hạn văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ.

Trường hợp không kịp thực hiện trong thời hạn này, chủ văn bằng vẫn có thể nộp yêu cầu gia hạn sau khi văn bằng hết hiệu lực nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực.

Tuy nhiên, khi gia hạn muộn, chủ văn bằng phải nộp thêm lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.

Xem thêm bài viết: Rủi ro khi chậm đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

III. Hồ sơ và thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

1. Hồ sơ gia hạn

Theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ gồm:

• Tờ khai theo Mẫu số 01 tại Phụ lục II của Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong trường hợp có yêu cầu ghi nhận gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ dạng giấy
• Trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện, cần có văn bản ủy quyền

2. Quy trình, thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ sở hữu nhãn hiệu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ

Chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người đại diện có thể nộp hồ sơ cho Cục Sở hữu trí tuệ bằng 1 trong 2 hình thức sau:

• Nộp qua đường bưu điện.
• Trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở hoặc văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ.

Đối với trường hợp gia hạn muộn, hồ sơ phải được nộp trong thời hạn pháp luật cho phép và người nộp hồ sơ phải thực hiện thêm nghĩa vụ tài chính tương ứng với thời gian nộp muộn.

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xét duyệt đơn

Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ:

• Ra thông báo về việc gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
• Ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu chủ sở hữu có yêu cầu;
• Ghi nhận việc gia hạn vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp;
• Công bố thông tin về việc gia hạn trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Việc công bố được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ra thông báo về việc gia hạn.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, trong đó nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người nộp hồ sơ:

• Sửa chữa, bổ sung thiếu sót của hồ sơ; hoặc
• Có ý kiến phản đối thông báo dự định từ chối của Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu hết thời hạn 02 tháng mà người nộp hồ sơ không sửa chữa thiếu sót, việc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, thì trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

IV. Lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Thông tư 263/2026/TT-BTC, lệ phí gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu bao gồm: