Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Trên thực tế hiện nay, với nhu cầu mở rộng mạng lưới kinh doanh, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến việc thành lập các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Luật Thiên Nam là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều 31 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh như sau:

1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Thông báo lập địa điểm kinh doanh

– Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh;

– Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh;

– Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

4. Việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Trên đây là toàn bộ quy định của pháp luật hiện hành về hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn cần sự hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất!

Thành lập chi nhánh công ty

Nhằm mục đích mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường có xu hướng thành lập thêm các đơn vị phụ thuộc. Trong đó mô hình chi nhánh thường được doanh nghiệp lựa chọn thành lập bởi những ưu thế của mô hình này so với những mô hình đơn vị phụ thuộc khác. Pháp luật cho phép doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Sau đây Luật Thiên Nam giúp Quý khách hàng tìm hiểu rõ hơn về mô hình chi nhánh và thủ tục thành lập chi nhánh như sau:

1.Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp năm 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

2. Nội dung

2.1. Phạm vi hoạt động của chi nhánh

Theo quy định của pháp luật thì, “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.  Như vậy, có thể thấy rằng chi nhánh giống như một doanh nghiệp thu nhỏ nhưng không có tư cách pháp nhân và sẽ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp bao gồm cả thực hiện hoạt động kinh doanh và đại diện theo ủy quyền. Tuy nhiên hoạt động của chi nhánh phải đảm bảo đúng nội dung đăng ký của doanh nghiệp về ngành, nghề kinh doanh

2.2. Cách đặt tên chi nhánh

  • Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
  • Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh tại Hà Nội – Công ty cổ phần ABC.
  • Phần tên riêng trong tên chi nhánhcủa doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
  • Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
  • Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành

2.3. Địa chỉ trụ sở chi nhánh

Thông tin địa chỉ trụ sở chi nhánh phải rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Và lưu ý không đăng ký trụ sở chi nhánh tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể không được phép sử dụng với mục đích làm văn phòng, địa điểm để thực hiện kinh doanh

2.4. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

  • Thông báo lập chi nhánh;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập chi nhánh;
  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.

III. Luật Thiên Nam cung cấp Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh công ty

  1. Công việc thực hiện
  • Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký hoạt động của chi nhánh;
  • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng ĐKKD – Sở KHĐT;
  • Thực hiện việc khắc con dấu chi nhánh công ty và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về ĐKDN (nếu Khách hàng có nhu cầu);
  • Tư vấn các nội dung khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

2.5. Thời gian thực hiện

05 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng ký đầy đủ hồ sơ

2.6. Kết quả nhận được

  • Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh công ty;
  • Dấu tròn chi nhánh;
  • Thông báo mẫu dấu;
  • Hồ sơ lưu.

Trên đây là tư vấn của Luật Thiên Nam về vấn đề thành lập chi nhánh. Khách hàng có nhu cầu cần thành lập có thể liên hệ với chúng tôi theo Hotline phía dưới để được  luật sư tư vấn tốt nhất.